Mac-Daten übertragen: Umzug auf den neuen Mac ohne Verluste

Kurz gesagt:

• Der Migrationsassistent von macOS überträgt Benutzer, Programme, Dokumente und Einstellungen vom alten auf den neuen Mac, am bequemsten per WLAN.
• Alternativ holst du alles aus einem Time-Machine-Backup oder ziehst von einem Windows-PC um.
• Nicht automatisch mit kommen Lizenzen, Passwörter und Zwei-Faktor-Apps. Plane dafür zehn Minuten Handarbeit ein.

Es ist der Moment unter dem Weihnachtsbaum oder am ersten Tag im neuen Job: Der neue Mac ist da, glänzt und riecht nach Karton. Aber auf dem alten Rechner liegen zehn Jahre Fotos, die Steuerunterlagen und die Einstellungen, die du dir mühsam zusammengeklickt hast. Alles neu aufbauen? Das muss nicht sein.

macOS bringt dafür ein eigenes Werkzeug mit, und mit der richtigen Vorbereitung klappt der Umzug ohne Drama. Egal, ob dein neuer Mac ein iMac refurbished oder ein MacBook Pro ist: Die Schritte sind dieselben.

1. Vorher: Updates, Backup, Kabel bereitlegen

Bevor du Daten überträgst, aktualisierst du beide Macs und legst ein Backup an. Das kostet eine halbe Stunde und rettet dich, falls unterwegs etwas schiefgeht.

Apple nennt für den Migrationsassistenten als Voraussetzung, dass auf beiden Macs macOS auf dem neuesten Stand ist. Die Versionen müssen nicht identisch sein. Bei der Übertragung per WLAN sollten beide Geräte eingeschaltet und nah beieinander stehen. Antivirus-, Firewall- und VPN-Programme werden während der Übertragung deaktiviert. Die Details stehen im Apple-Support unter Mit dem Migrationsassistenten zu einem neuen Mac übertragen.

Deine Checkliste vorab:

1. Beide Macs ans Netzteil hängen, damit der Akku nicht mitten drin schlappmacht.
2. Updates installieren auf Alt- und Neugerät.
3. Ein Backup ziehen, zum Beispiel mit Time Machine auf eine externe Festplatte. Das ist deine Rückversicherung, nicht der eigentliche Umzug.
4. Das Passwort deines Benutzerkontos bereithalten. Bei übertragenen Administratorkonten brauchst du es später.
5. Platz prüfen: Auf dem neuen Mac muss genug Speicher frei sein für das, was du mitnehmen willst.

2. Methode 1: Migrationsassistent per WLAN

Der Migrationsassistent ist der einfachste Weg: Er holt Benutzer, Programme, Dokumente und Einstellungen direkt vom alten Mac. Beim ersten Start des neuen Macs fragt dich der Einrichtungsassistent oft schon von selbst, ob du Daten übertragen möchtest. Sonst findest du das Programm unter Programme › Dienstprogramme.

So gehst du vor:

1. Öffne auf dem neuen Mac den Migrationsassistenten und wähle, dass du von einem anderen Mac übertragen willst.
2. Öffne den Migrationsassistenten auch auf dem alten Mac und wähle dort „An einen anderen Mac“.
3. Bestätige auf beiden Geräten den angezeigten Code.
4. Wähle aus, was mitkommen soll: Benutzerkonten, Programme, Dokumente, Einstellungen.
5. Starte die Übertragung und lass beide Macs in Ruhe, bis sie fertig sind.

Apple beschreibt die Übertragung von Mac zu Mac als drahtlos über WLAN. Ob und wie das mit einem Kabel geht, steht in dem Support-Artikel nicht. Verlass dich deshalb auf eine stabile WLAN-Verbindung in der Nähe des Routers. Wie lange es dauert, hängt von der Datenmenge und der Verbindung ab. Bei einer vollen Festplatte kann das einen halben Tag dauern, lass den Mac dann über Nacht laufen.

Ein Hinweis aus dem Support-Artikel: E-Mail-Konten musst du in der Mail-App eventuell neu einrichten.

3. Methode 2: aus dem Time-Machine-Backup

Mit einem Time-Machine-Backup holst du Daten auch dann zurück, wenn der alte Mac nicht mehr läuft. Der Migrationsassistent kann ein Backup als Quelle nutzen. Du schließt die Backup-Festplatte an den neuen Mac an und wählst beim Assistenten „Von einem Time Machine-Backup“.

Das ist auch die richtige Methode in diesen Fällen:

• Der alte Mac startet nicht mehr oder ist verkauft.
• Du willst den Umzug in Ruhe machen, ohne beide Geräte nebeneinander zu brauchen.
• Du willst sicher sein, dass der Stand auf der Festplatte zum Zeitpunkt des Backups komplett ist.

Wichtig: Time Machine sichert nur, was zum letzten Backup auf dem alten Mac lag. Lege kurz vor dem Umzug noch ein neues Backup an, sonst fehlen die letzten Dateien.

4. Von Windows auf den Mac umziehen

Auch ein Windows-PC lässt sich auf den Mac übertragen, der Migrationsassistent unterstützt das. Apple hat dafür eine eigene Anleitung im Support. Das Prinzip: Du lädst auf dem Windows-PC ein Hilfsprogramm herunter und holst Dokumente, Kontakte, Kalender und Fotos damit auf den Mac.

Was gut mitkommt:

• Dokumente, Fotos, Musik, Videos, also normale Dateien.
• Kontakte, Kalender und Lesezeichen, je nach Programm.

Was nicht mitkommt:

• Windows-Programme. Ein Mac führt keine Windows-Software aus. Du brauchst Mac-Versionen oder Alternativen.
• Spiele und Spezialsoftware, die es nur für Windows gibt. Prüf vorher, ob es das Programm für den Mac gibt.

Unser Tipp: Setz dich vor dem Umzug mit Stift und Zettel hin und schreibe auf, welche Programme du wirklich täglich nutzt. Mehr als die Hälfte ist meist durch Mac-Programme ersetzbar. Den Rest klärst du vor dem Kauf.

5. Was nicht automatisch mitkommt: Lizenzen, Passwörter, Zwei-Faktor-Apps

Programme kommen mit, die Anmeldungen dahinter nicht immer. Nach dem Umzug solltest du diese Punkte durchgehen:

• Lizenzen: Manche Programme sind an ein Gerät gebunden. Deaktiviere die Lizenz auf dem alten Mac und aktiviere sie auf dem neuen.
• Passwörter: Hast du sie im iCloud-Schlüsselbund oder einem Passwortmanager, melde dich auf dem neuen Mac mit derselben Apple-ID an. Sonst exportiere sie vorher.
• Zwei-Faktor-Apps: Authenticator-Apps liegen meist auf dem Handy, nicht auf dem Mac. Prüf trotzdem, ob eine Anmeldung an den alten Mac gebunden war.
• E-Mail-Konten, Cloud-Dienste, Drucker: Oft nur neu anmelden, selten ganz neu einrichten.

Wenn du dich beim Einrichten generell auf neuer Hardware zurechtfinden willst, hilft unser Ratgeber Neuen Laptop einrichten mit der Checkliste für die ersten Stunden.

6. Von Intel auf Apple-Chip: Programme prüfen

Beim Wechsel von einem Intel-Mac auf einen Mac mit Apple-Chip laufen die meisten Programme weiter, Apple übersetzt sie im Hintergrund. Das erledigt Rosetta, ein Übersetzer, den du nicht selbst öffnen musst. Laut Apple ist Rosetta auf Macs mit Apple-Chip mit macOS 27 oder älter verfügbar. Ab macOS 28 bleibt es nur für bestimmte ältere Spiele erhalten. Das steht im Apple-Support unter Informationen zu Rosetta.

Apple empfiehlt deshalb, Intel-Programme auf eine Version für Apple-Chips zu aktualisieren. Im Finder siehst du unter „Information“ bei „Art“, ob ein Programm für Intel, für Apple-Chips oder beides (Universal) gebaut ist.

Praktisch heißt das: Nach dem Umzug alle wichtigen Programme einmal öffnen, auf Updates prüfen und dort, wo eine Apple-Chip-Version angeboten wird, wechseln. Das ist die beste Vorsorge, damit dein Mac auch in einigen Jahren noch alles startet.

7. Den alten Mac danach sicher löschen

Bevor du den alten Mac abgibst oder verkaufst, prüfst du, dass wirklich alles auf dem neuen angekommen ist und löschst ihn erst dann. Gib dir ein paar Tage. Arbeite auf dem neuen Mac, schau, ob etwas fehlt, und lass das Backup so lange liegen.

Dann meldest du dich auf dem alten Mac von Apple-ID, iCloud und deinen Programmen ab und setzt ihn zurück. Wie das Schritt für Schritt geht, steht in unserem Ratgeber MacBook zurücksetzen, der auch für andere Macs gilt.

Gut zu wissen: Privatpersonen können Altgeräte, die wir selbst verkaufen, unentgeltlich bei uns in Schwäbisch Hall abgeben. Die Datenlöschung liegt dabei in deiner Eigenverantwortung, lösche also vorher selbst. Firmen können uns Hardware verkaufen, wir kaufen nur von Unternehmen an.

8. So hilft dir secondbuy

Wenn du den Umzug nicht allein machen willst, übernehmen wir ihn im Store. In unserem Laden in Schwäbisch Hall bieten wir eine Datenübernahme von System zu System an, dazu Produktberatung und Installation. Die Öffnungszeiten und die Adresse findest du unter Standorte: Montag bis Freitag 10 bis 18 Uhr, Samstag 8 bis 15 Uhr.

Als Zielgeräte kommen aus dem Angebot zum Beispiel ein iMac oder ein MacBook Pro infrage. Bei Gebrauchtware gilt: 30 Tage Rückgaberecht, und auf Mängel, die sich innerhalb eines Jahres zeigen, gilt die Gewährleistung. Bestand und Preise ändern sich, schau also in die Kategorie, bevor du dich festlegst.

Fazit

Der Mac-Umzug ist kein Hexenwerk: Beide Macs aktualisieren, ein Backup ziehen, den Migrationsassistenten starten und danach Lizenzen und Anmeldungen durchgehen. Wer von Windows kommt, nimmt Dateien mit, aber keine Programme. Wer von Intel auf Apple-Chip wechselt, aktualisiert seine Programme. Und der alte Mac wird erst gelöscht, wenn der neue alles Wichtige kann.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Migrationsassistent?

Das hängt von der Datenmenge und der Verbindung ab. Ein paar Dutzend Gigabyte sind schnell erledigt, bei einer vollen Festplatte kann es Stunden dauern. Lass beide Macs am Netzteil und warte, bis die Übertragung abgeschlossen ist.

Kann ich Daten von einem Intel-Mac auf einen M1 übertragen?

Ja, das geht mit dem Migrationsassistenten. Programme für Intel laufen auf Macs mit Apple-Chip über Rosetta weiter. Prüf nach dem Umzug trotzdem, ob es für wichtige Programme Updates für Apple-Chips gibt.

Geht der Umzug ohne Kabel?

Ja. Apple beschreibt die direkte Übertragung von Mac zu Mac drahtlos über WLAN. Beide Macs sollten dafür eingeschaltet sein, nah beieinander stehen und am Netzteil hängen.

Werden Programme mit übertragen?

Ja, der Migrationsassistent kann Programme mitnehmen. Lizenzen und Anmeldungen musst du manchmal neu bestätigen, und Programme, die es für den neuen Mac nicht gibt, laufen dort natürlich auch nicht.

Was tun, wenn der alte Mac nicht mehr startet?

Dann hilft ein Time-Machine-Backup. Du schließt die Backup-Festplatte an den neuen Mac an und wählst im Migrationsassistenten die Übertragung aus dem Backup. Gibt es kein Backup, kannst du im Store in Schwäbisch Hall nachfragen, was sich retten lässt.

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